Tax Validation in Invoices, Returns, Credit Notes, and Debit Notes
For UAE accounts with the UAE E-Invoicing application enabled, the system automatically validates that the selected tax matches the product classification in each transaction line. This applies to sales invoices, returns, credit notes, and debit notes. The validation ensures that excise products can only use excise taxes, while non-excise products can only use non-excise taxes.
This guide explains how the validation works and what happens when the selected tax does not match the product classification.
قبل البدء
- يجب أن يكون بلد الحساب مضبوطاً على الإمارات العربية المتحدة.
- يجب أن يكون تطبيق الفاتورة الإلكترونية الإماراتية مفعّل.
- يجب أن تكون المنتجات مصنّفة بشكل صحيح كمنتجات انتقائية أو غير انتقائية من شاشة تعريف المنتجات والخدمات.
النماذج التي يُطبَّق عليها التحقق
يُطبَّق التحقق الضريبي على جميع النماذج التالية:
- فواتير المبيعات
- مردودات المبيعات
- إشعارات الدائن
- إشعارات المدين
كيف يعمل التحقق التلقائي؟
عند اختيار منتج في أي سطر من أسطر النموذج، يقوم النظام تلقائياً بما يلي:
- يملأ سعر الوحدة من بيانات المنتج.
- يملأ الضريبة من بيانات المنتج.
- يحدد ما إذا كان المنتج انتقائياً أم غير انتقائي ويضبط قائمة الضرائب المتاحة وفقاً لذلك.
قواعد التحقق لكل نوع منتج
المنتجات الانتقائية:
- تظهر في قائمة الضرائب ضرائب السلع الانتقائية فقط.
- إذا حاول المستخدم اختيار ضريبة غير انتقائية تظهر الرسالة التالية: “لا يمكن اختيار هذه الضريبة لأن البند المحدد خاضع لضريبة السلع الانتقائية.”
المنتجات غير الانتقائية:
- تظهر في قائمة الضرائب الضرائب غير الانتقائية فقط.
- إذا حاول المستخدم اختيار ضريبة انتقائية تظهر الرسالة التالية: “لا يمكن اختيار ضريبة سلع انتقائية لصنف غير خاضع للضريبة الانتقائية.”
التحقق عند حفظ النموذج
بالإضافة إلى التحقق اللحظي عند تغيير الضريبة، يتحقق النظام مرة أخرى من جميع الأسطر عند الحفظ:
- يُفحص كل سطر على حدة بشكل مستقل.
- إذا كان أي سطر يحتوي على ضريبة مخالفة لتصنيف المنتج، يمنع النظام حفظ المستند ويعرض رسالة التحقق المناسبة.
- يجب تصحيح جميع الأسطر المخالفة قبل إتمام الحفظ.
التحقق يُطبَّق على كل سطر بشكل مستقل، مما يعني أن نموذجا واحداً يمكن أن يحتوي على منتجات انتقائية وغير انتقائية في نفس الوقت طالما أن كل منتج مرتبط بالضريبة الصحيحة.
ملاحظات
- هذا التحقق لا يُطبَّق إلا إذا كان تطبيق الفاتورة الإلكترونية الإماراتية مفعّل.
- إذا لم يكن المنتج مصنّفاً كمنتج انتقائي، لن تظهر ضرائب السلع الانتقائية في قائمة الضرائب الخاصة به.
- تأكد من تصنيف جميع منتجاتك بشكل صحيح قبل البدء في إصدار الفواتير لتجنب رسائل التحقق.